In der pharmazeutischen Produktion entspricht der verfügbare Bestand nicht unbedingt dem nutzbaren Bestand. Ein Produkt mag zwar physisch verfügbar sein, doch ist seine verbleibende Haltbarkeitsdauer möglicherweise zu kurz, um einen zukünftigen Bedarf zu decken.
Daher ist die Haltbarkeitsdauer ein wichtiger Faktor bei der Beschaffungs- und Produktionsplanung. Es geht nicht nur darum, ob ausreichende Bestände vorhanden sind, sondern auch darum, ob diese Bestände noch verwendbar sind, wenn sie tatsächlich benötigt werden.
Unser Team vor Ort in einer pharmazeutischen Produktionsumgebung.
Die in SAP S/4HANA integrierte Produktionsplanung und Feinplanung (PP/DS) bietet Funktionen zur Berücksichtigung von Haltbarkeitsanforderungen im Rahmen der Produktionsplanung.
Dies kann ein geeigneter Ansatz sein, wenn die Haltbarkeitsdauer eine von mehreren Einschränkungen ist, die bei der Detailplanung und -terminierung berücksichtigt werden müssen. Insbesondere in komplexeren Produktionsumgebungen bietet PP/DS den Planern umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung realisierbarer Produktionspläne.
Allerdings erfordert nicht jede Anforderung an die Haltbarkeitsplanung zwangsläufig den vollen Funktionsumfang von PP/DS.
In einem unserer Projekte für ein weltweit tätiges Pharmaunternehmen gewann diese Unterscheidung besondere Bedeutung.
Die bestehende Systemlandschaft umfasste SAP APO, wo PP/DS ebenfalls für die Haltbarkeitsplanung zuständig war. Im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA stellte sich die Frage, wie diese Anforderung in der neuen Architektur abgedeckt werden sollte.
Anstatt die bestehende PP/DS-Konfiguration nachzubilden, haben wir die Haltbarkeitsplanung durch gezielte Erweiterungen der Bedarfsplanung in SAP S/4HANA implementiert.
Für die spezifischen Anforderungen des Kunden bot dies die erforderliche Planungsleistung und reduzierte gleichzeitig die Komplexität der bisherigen Lösung erheblich.
Ein weiterer praktischer Vorteil war die Benutzerfreundlichkeit. Die Planer konnten weiterhin mit der vertrauten Bestands- und Bedarfsübersicht MD04 arbeiten, wobei die Haltbarkeitsaspekte in den bestehenden MRP-Prozess integriert wurden. Dadurch verringerte sich der Umstellungsaufwand bei ihren täglichen Planungsaufgaben.
Die Implementierung selbst wurde innerhalb eines Sprints abgeschlossen, und die Benutzerabnahme erfolgte ohne Mängel. Diese Ergebnisse beziehen sich zwar speziell auf dieses Projekt, verdeutlichen jedoch einen wichtigen Punkt: Die umfassendste Planungslösung ist nicht automatisch die am besten geeignete.
Die Haltbarkeitsdauer kann auch über die Produktionsplanung hinaus eine Rolle spielen.
SAP Integrated Business Planning (IBP) kann bei der Abstimmung von Angebot und Nachfrage Verfallsdaten und die erforderliche Mindesthaltbarkeit berücksichtigen. Dies wird relevant, wenn Anforderungen an die Haltbarkeit nicht nur primär in der Produktionsausführung, sondern über ein breiteres Lieferantennetzwerk hinweg berücksichtigt werden müssen.
SAP IBP kann daher die operative Planung in SAP S/4HANA ergänzen, je nach Planungshorizont und Umfang der geschäftlichen Anforderungen.
Es gibt keinen einheitlichen Ansatz, der für jedes Szenario der Haltbarkeitsplanung geeignet ist.
Das integrierte PP/DS ist besonders relevant, wenn Haltbarkeitsbeschränkungen Teil einer umfassenderen Anforderung an die detaillierte Produktionsplanung und -terminierung sind.
Erweitertes MRP kann eine effektive Alternative sein, wenn die Anforderungen an die Haltbarkeitsdauer klar definiert sind und im Rahmen des bestehenden MRP-Prozesses berücksichtigt werden können, ohne dass dadurch zusätzliche Komplexität bei der Planung entsteht.
SAP IBP kommt zum Tragen, wenn die Haltbarkeitsdauer Entscheidungen zur Beschaffung und zum Einsatz entlang der gesamten Lieferkette und über einen längeren Planungshorizont hinweg beeinflussen muss.
Die geeignete Architektur hängt daher von mehreren Faktoren ab: den spezifischen Anforderungen an die Haltbarkeitsdauer, der bestehenden SAP-Landschaft, dem erforderlichen Planungshorizont, dem Detaillierungsgrad der Planung und der Komplexität des zugrunde liegenden Produktions- und Liefernetzwerks.
Die Haltbarkeitsplanung ist ein gutes Beispiel dafür, warum Entscheidungen zur SAP-Architektur von den geschäftlichen Anforderungen ausgehen sollten und nicht von einer bestimmten Anwendung.
PP/DS kann die richtige Lösung für eine komplexe, detaillierte Planungsumgebung sein. In anderen Situationen kann eine gezielte Erweiterung der Standard-Disposition dieselbe zugrunde liegende Anforderung mit deutlich geringerer Komplexität erfüllen. Und wenn sich die Anforderung auf die Lieferplanung auf Netzebene erstreckt, eröffnet SAP IBP eine weitere Perspektive.
Das Ziel sollte daher nicht darin bestehen, die ausgefeilteste verfügbare Lösung zu implementieren, sondern die einfachste Architekturzu wählen ,die die Planungsanforderungen zuverlässig erfüllt.